Privacy per gli utenti del sito web
Gentile utente, La informiamo che, per la gestione l’esecuzione dei rapporti con i propri interlocutori, la Baseli Srls, nel seguito semplicemente “Baseli”, proprietaria dei contenuti del presente sito web, raccoglie i Suoi dati personali acquisiti attraverso il sito www.sartapp.it qualificati come “dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 e dal Regolamento UE 2016/679, nel seguito GDPR. Tale normativa prevede che chi tratta dati personali è tenuto ad informare l’interessato su quali sono i dati che vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve sempre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la tua riservatezza ed i tuoi diritti. Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs.196/2003, e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito GDPR: General Data Protection Regulation), La informiamo che la Baseli raccoglie i Suoi dati personali e li rende oggetto di trattamento secondo le modalità e per le finalità sotto esposte nel rispetto dei limiti previsti dalla normativa applicabile.
1 Natura dei dati personali.
I dati personali raccolti e trattati dalla Baseli nell’ambito degli adempimenti derivanti dai rapporti con gli interessati, possono essere della seguente tipologia: dati personali ai sensi dell’art. 4 comma 1 del GDPR. I dati personali raccolti possono essere ad esempio, ma non solo: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, nazionalità, indirizzo di residenza, indirizzo della sede di lavoro, indirizzo della sede fiscale, numero di partita IVA, numero di telefono fisso numero di telefono mobile, numero di fax, indirizzo di posta elettronica ordinaria e certificata, oltre ai dati relativi all’azienda datrice di lavoro, estremi di uno o più documenti di identità, estremi di uno o più conti correnti bancari d’appoggio, giorni e orario di lavoro, puntualità del rispetto degli adempimenti contrattuali.
2 Liceità del trattamento
Nel caso specifico della Baseli, la liceità del trattamento ai sensi dell’art. 6 del GDPR è garantita dal ricorrere anche solo di una delle seguenti motivazioni: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità; il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica; il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. In particolare il consenso è sempre esplicitamente e preventivamente richiesto e raccolto presso l’interessato nei seguenti casi: utilizzo di dati personali per la profilazione dei clienti al fine di proposizione commerciale di prodotti o servizi; utilizzo di dati personali per la profilazione dei fornitori al fine di redazione di schede sintetiche sul livello del servizio reso o prodotto fornito; utilizzo di dati personali per la profilazione dei lavoratori ai fini della rendicontazione del loro rendimento; utilizzo di dati personali per la profilazione dei candidati alle posizioni organizzative aziendali ai fini della corretta scelta del personale. Nei restanti casi sono sufficienti le casistiche citate dall’art. 6 del GDPR.
3 Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento
I dati personali dell’interessato sono raccolti dalla Baseli con le seguenti finalità: gestione dei rapporti contrattuali con l’interessato (acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base di obblighi derivanti dal contratto concluso con l’interessato, eccetera); adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili; inserimento in apposite banche dati interne di clienti e fornitori; svolgimento di attività di archivio interno, statistiche, di marketing; promozione e vendita di prodotti e servizi resi dalla Baseli effettuate per mezzo di invio di posta ordinaria o elettronica con materiale pubblicitario, telefonate, sistemi automatizzati di comunicazione; rilevazione del grado di soddisfazione della clientela inerenti la qualità dei servizi forniti e sull’attività svolta dalla Baseli, eseguita direttamente da quest’ultima ovvero attraverso l’opera di società specializzate nel settore, mediante interviste personali o telefoniche, questionari e simili.
4 Modalità di acquisizione dei dati e del trattamento
I dati personali possono essere raccolti: direttamente presso l’interessato con comunicazione verbale, telefonica, via fax, via posta elettronica, posta ordinaria o altri documenti scritti; presso terzi mediante comunicazione verbale, telefonica, via fax, via posta elettronica, posta ordinaria o altri documenti scritti; accesso fisico da parte di personale della Baseli alle sedi istituzionali di uffici della Pubblica Amministrazione o accesso telematico a banche dati ai quali il personale di la Baseli può accedere (es. Registro Imprese, Camera di Commercio, Comune etc.). Rispetto alle finalità sopraesposte, il trattamento dei dati personali avviene mediante loro raccolta, manipolazione, comunicazione e archiviazione sia con strumenti manuali che elettronici che cartacei, assicurando in ogni caso i dati personali sono trattati nel rispetto della riservatezza e della sicurezza degli stessi dati
5 Durata del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati fino al termine del rapporto contrattuale con l’interessato, nel caso ne esista uno, altrimenti saranno trattati sino a revoca del consenso da parte dell’interessato.
6 Dati di navigazione e files di Log
I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web www.sartapp.it rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
7 Dati forniti volontariamente dall’utente
Il Suo eventuale invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del sito www.sartapp.it e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti comportano la nostra successiva acquisizione del Suo indirizzo email e altri Suoi dati, necessari per rispondere alle Sue richieste e/o erogare il servizio che ci richiede. Specifiche informative di sintesi possono essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
8 Cookies
Sul sito www.sartapp.it non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di profilazione dell’utente. I c.d. cookies tecnici di sessione, una volta terminata la connessione al sito non vengono conservati. I nostri sistemi informatici utilizzano: cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale. Si veda l’apposita sezione del sito web per un’informativa estesa legata all’uso dei cookies.
9 Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla normativa nazionale e da regolamenti dell’UE e, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti ma da Lei non forniti.
10 Comunicazione e diffusione dei dati a soggetti terzi
I dati raccolti attraverso il sito web, non vengono da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Suoi dati personali potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini: a) a soggetti incaricati all’interno della nostra struttura di trattare i dati, ed in particolare agli addetti dei nostri uffici amministrativi; b) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge; c) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. gli istituti di credito e gli spedizionieri); d) a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa nostra lettera di incarico che imponga contrattualmente il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati; e) ad altri soggetti esterni nella loro qualità di organizzatori e partners nelle attività istituzionali relative a corsi, meeting, congressi, ed ogni altro evento al quale Lei richieda di partecipare attraverso il sito www.sartapp.it.
11 Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti: a) ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei propri dati; d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Le ricordiamo inoltre, che in ogni caso Lei è sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali.
12 Titolare, responsabile e incaricati del trattamento.
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti è la Baseli Srls, con sede in Loc. Basa, snc – 07026 Olbia (OT) – Sardegna – ITALIA, partita IVA 02632340903, REA SS-191883, reg. imprese SS 02632340903, telefono 078953039, fax 078953039, email info@sartapp.it, pec baseli@pec.it, sito web www.sartapp.it. Il titolare si avvale per l’esercizio delle sue funzioni dell’ausilio di un responsabile del trattamento dei dati personali, nominato ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 28 del Regolamento 2016/679, il cui nominativo e recapito pro tempore vigente è sempre reperibile presso la sede aziendale, ove è conservato ed esibito a richiesta. Il titolare o il responsabile del trattamento dei dati personali ha facoltà di nomina degli incaricati del trattamento dei dati personali, i quali sono le persone fisiche autorizzate a compiere le operazioni di trattamento. I soggetti di cui al punto 10, che non rientrano tra quelli designati dal titolare come incaricato o responsabile utilizzeranno i dati personali di cui venissero a conoscenza in qualità di titolari ai sensi della normativa applicabile sopracitata, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la Baseli.